如何翻译PDF英语文档?三种有效思路

(发表于2024-06-20  责编:gege)

如何翻译pdf英文文档

PDF是不可编辑的文件格式,如果要翻译PDF的英语文档,对于没有相关经验的人来说,是一件比较麻烦的事情。对此,我们一般需要使用特殊工具。

鉴于市面上充斥着各类翻译工具,本文从用户场景与需求标准出发,推荐三种有效且安全的翻译思路。

不推荐应用:百度系、腾讯系、金山系(隐私无价)

网上有很多攻略,告诉我们直接丢到某度、某信、某PS软件,或者使用其内置的语言模块进行PDF文档翻译。

对此,我们并不建议。因为众所周知且不便明言的原因,你(或者贵司)的隐私大概率会被采集。如果一定要使用这些工具,我们建议,除非不涉及隐私的文件,否则还是尽量选择国际大厂(如,Google,微软,苹果,下文有提及)。

对此,我们找到了网上流行的某“智X翻译官”软件,来看一看它的相关应用效果:

pdf英文文档翻译-某国产翻译软件
 
如上图所示,当我们拖进PDF文档并开始翻译时,程序会提示我们充值。

另外,在该软件官网上简单查询,就能发现,其运营主体为重庆风X信息科技有限公司。

是选择充值,并相信这家小私企(不会出卖自己的敏感信息),还是选择花点时间白嫖国际大厂,你怎么选呢?

思路零:Apple翻译/Microsoft翻译器(少量内容,粗略概览)

如果你需要翻译的PDF就一页,内容很少,也并不需要翻译得很完美(只想自己看个大概),那么,直接打开手机(对着电脑PDF文件)拍照自动翻译就行了。

下载苹果自带的“翻译”APP,或者微软家“Microsoft翻译器”,打开应用后,我们就能看到主界面有一个拍照按钮:

pdf英文文档翻译-苹果翻译-1

pdf英文文档翻译-微软翻译-1

按下这个拍照按钮之后,对着电脑打开的PDF文件,就能翻译了。

接下来,让我们对着示例PDF文件试一下效果。

原PDF文件如下(源地址):

pdf英文文档翻译-原文-1

我们打开苹果手机翻译APP,拍照后得到:

pdf英文文档翻译-苹果翻译-2

我们打开微软手机翻译APP,拍照后得到:

pdf英文文档翻译-微软翻译-2

怎么样,是不是还挺准的?

但要注意,这个办法只适用于少量文件内容粗略概览。如果字数比较多,或者有译文誊录要求,就比较麻烦。

最重要的是,苹果和微软不大会出卖我们的数据。

思路一:专业翻译在线平台(非扫描件,粗略机翻)

日常生活工作中,我们翻译PDF文档时,一般都会需要把译文转录下来,而不是像上面一样,仅仅是自己看一下。所以,我们需要更方便的工具。

对此,Google翻译、DeepL等在线翻译工具会帮助我们。但有两点需要注意。

第一,翻译平台在识别PDF文字的时候,一般会有少量误差,加上机器翻译的特性,会造成最终翻译结果存在较为明显的漏译与错译。

第二,如果PDF是扫描件,或者带有一定格式的非段落文本,会导致识别失败,从而不能翻译。
我们还是使用上例中的PDF文件来试一下。打开Google翻译(DeepL翻译方法类似,此处不再重复演示),
切换至“文件”菜单,并选择好源语言与目标语言(汉语):

pdf英文文档翻译-google翻译-1

如上图所示,我们可以继续上传PDF文件,并开始翻译:

pdf英文文档翻译-google翻译-2

如上图所示,文件正在翻译中。翻译好之后,系统会提示我们下载汉语文档:

pdf英文文档翻译-google翻译-3

点击download,下载文件,打开看一看:

pdf英文文档翻译-google翻译-4

如上图所示,大部分主体内容翻译效果较好。如果不是要求非常高的应用,Google翻译已经够用了。其他翻译平台的效果与之相差不大。

思路二:专业OCR工具+翻译工具(全程免费,最麻烦,最精准)

有时候,我们对译文要求比较高,不容许出现瑕疵。此时,我们就需要使用更专业的工具。

上面的思路一中,Google其实执行了两步。第一步,识别PDF中的文本,第二步,翻译文本。

第二步的翻译,是Google的专长。但是,第一步的PDF文本内容识别,会不会有更专业的选手呢?

还真有。识别字符文本,用专业的术语来讲,叫做OCR (Optical Character Recognition)。业界中,OCR做的比较好的,首推前俄罗斯软件厂ABBYY,其名下一款叫做ABBYY FineReader PDF的软件,就是专门用来识别PDF的。

注意,这款软件是付费的,但是怎么搞到其使用权呢?相信聪明的读者一定有办法。

有了这个软件,我们的思路就是,先用ABBYY进行识别,然后输出为Word文档。这样,就可以自由地对识别内容进行微调,之后再进行翻译。

我们先来看这款软件的识别效果。首先看一下原英文PDF文件(源地址):

pdf英文文档翻译-原文-2

再在ABBYY中打开它:

pdf英文文档翻译-abbyy-1

如上图所示,我们可以很方便地另存为可编辑文本格式:

pdf英文文档翻译-abbyy-2

上图是转存之后,未加任何处理的效果。我们看到,ABBYY已经完全识别出了文本以及相应格式,几乎不用调节,就可以直接进行操作。

接下来怎么做,你懂的。

思路三:专业翻译公司(翻译排版,一步到位)

有时候,PDF英文文件内容很多,且穿插了不少样式与特殊格式(例如图片、表格、手写文本等)。翻译这样的文本,对于没有经验的个人来说,比较耗费时间精力,效果也不一定理想。

此时,再专业的软件,也无法媲美成熟的商业翻译方案。我们花少量的钱,就能买到专业的英文PDF文件译文——无论包含多么复杂的排版与特殊格式,有经验的翻译公司都会在最短的时间漂亮交付。

最重要的是,这种商业方案,一般会附带保密协议,不存在隐私泄露的风险。

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